Pozvánky na vianočný večierok
Vytvorte zadarmo pozvánku na vianočný večierok online za 2 minúty. Vyberte šablónu, upravte obsah, pošlite odkaz hosťom — bez inštalácie, bez účtu.
Vytvorte pozvánku zadarmoSúvisiace typy pozvánok
Pozvánky na firemný vianočný večierok online — pre HR
Redakcia pozvanky.online
December v slovenskej firme znamená dve veci: deadliny na uzávierku roka a vianočný večierok. HR oddelenie a interný komunikačný tím riešia rezervácie reštaurácií od septembra — vianočné termíny sú obsadené prvé. Pozvánky na firemný vianočný večierok online ušetria HR-istom hodiny manuálnej koordinácie. Z našich skúseností sa najlepšie funguje pozvánka s RSVP formulárom online — žiadne stratené e-maily, žiadne duplicity v Exceli.
Slovenské firmy organizujú vianočné večierky najčastejšie v reštauráciách, hoteloch alebo kongresových priestoroch. Bratislavské firmy volia Hotel Devín, NH Gate One, Crowne Plaza alebo zrekonštruovanú Starú Tržnicu. Košické firmy preferujú DoubleTree by Hilton alebo Yasmin. Bežný počet účastníkov je 30 až 150 zamestnancov + partneri. Program zvyčajne zahŕňa welcome drink, slávnostnú večeru (rezeň, kapor alebo vianočný menu), prejav vedenia a DJ-a.
Pozvánka by mala obsahovať dátum, miesto, program (čas welcome drinku, večere a DJ-a), dress code (najčastejšie smart casual alebo „kúsok vianočného červeného") a poznámku o partneroch a ubytovaní. Pri vzdialenejších miestach uveďte odvozy autobusom zo firmy. Komunikácia ide cez firemný e-mail a intranet. Skupina na WhatsApp pre menšie tímy spríjemní koordináciu.
Pozvánky posielajte 5 až 8 týždňov pred večierkom — najlepšie začiatkom novembra. RSVP termín 2 týždne pred — vtedy potrebujete čísla pre catering a darčeky pod stromčekom. V praxi vidíme, že hostia oceňujú menu s vegetariánskou/vegánskou voľbou a info o alergiách. Mapy Google s pinetou reštaurácie sú nevyhnutné. SMS pripomenutie deň pred funguje.
Často kladené otázky
- Kedy organizovať firemný vianočný večierok?
- Optimálne v 1. alebo 2. týždni decembra — pred koncovým náporom uzávierok. Posledné dva týždne pred Vianocami sú obsadené aj zamestnancami (dovolenky, rodinné stretnutia). Niektoré firmy volia začiatok decembra (1. — 5. december), aby všetci stihli prísť pred dovolenkami.
- Koľko stojí firemný vianočný večierok?
- Bratislavská reštauračná sála s vianočným menu 70 až 130 € na osobu (welcome drink, 3-chodové menu, DJ, prenájom 4 hodiny). Hotelové balíky s ubytovaním 180 až 300 € na osobu. Veľké firmy 100+ osôb majú zľavu — bežne 60 až 100 € na osobu.
- Aký program zvoliť na firemný vianočný večierok?
- Klasický scenár: welcome drink (19:00), prejav CEO (19:30), večera (20:00), team awards (21:30), DJ a tanec (22:00 — 02:00). Doplnky: vianočný kvíz, casino night, fotokútik, vianočný foto-prezent. Pri väčšej firme aj kapela alebo motivačný spíker.