Pozvánky na maturitný ples

Po stužkovej a maturite prichádza ďalší moment — absolventský ples. Najčastejšie sa organizuje 5, 10 alebo 20 rokov po skončení strednej alebo vysokej školy. Je to nostalgické stretnutie celého ročníka, kde sa pozerá na fotky a spomína sa na učiteľov. Pozvánky na absolventský ples online umožňujú efektívne osloviť absolventov, ktorí sú dnes rozpŕchnutí po Slovensku a v zahraničí. Z našich skúseností sa absolventské plesy najlepšie organizujú cez Facebook skupinu + pozvánku online.

Slovenské absolventské plesy sa konajú v hotelových sálach, reštauráciách alebo (pri menšom rozpočte) v školskej telocvični. Veľké ročníky gymnázií volia Hotel Devín alebo Reduta v Bratislave. Menšie skupiny preferujú reštauračné sály alebo penzióny na Liptove. Bežný počet hostí 50 až 200 absolventov + partneri + niekoľko bývalých učiteľov. Program: privítanie, prezentácia „kto kde je", večera, DJ a tanec do rána.

Pozvánka by mala obsahovať ročník absolvovania, dátum, miesto, program, dress code (formálny — oblek/šaty), cenu vstupenky (50 až 90 € na osobu) a poznámku o partneroch. Pri absolventoch v zahraničí pridajte info o ubytovaní v hoteli pri sále. Komunikácia ide cez Facebook skupinu ročníka — ak ešte funguje. Pri novších ročníkoch (po 2010) aj cez Messenger alebo WhatsApp.

Pozvánky posielajte 4 až 6 mesiacov pred plesem — absolventi v zahraničí (Česko, UK, Nemecko) potrebujú čas na rezerváciu letov. Save the date pokojne aj rok vopred. RSVP termín 6 týždňov pred. V praxi vidíme, že najväčší problém je nájsť kontakty na všetkých absolventov — odporúčame poprosiť bývalého triedneho učiteľa o pomoc. Mapy Google s pinetou sály sú nevyhnutné.