Pozvánky na networkingové stretnutie

Na networkingu rozhodujú kontakty, ale o účasti rozhoduje pozvánka. Najspoľahlivejšie funguje digitálna pozvánka s vlastným linkom: vytvoríte ju zadarmo bez registrácie, pošlete cez e-mail, WhatsApp, Messenger alebo SMS a pozvaní potvrdia účasť jedným kliknutím. Vy pritom naživo vidíte, kto príde — čo je pri biznis podujatí, kde sa platí catering a chystajú menovky, informácia zo zlata.

Biznis komunita na Slovensku žije čoraz pestrejším kalendárom: raňajkové stretnutia podnikateľov, mixery v coworkingoch, klubové večery, stretnutia absolventov MBA programov, lokálne zrazy startupovej scény. Paradoxom je, že podujatia postavené na profesionálnom dojme sa často zvolávajú narýchlo preposlaným textom bez formy. Pozvánka je pritom prvý kontakt hosťa s vaším podujatím — a v biznise sa prvý kontakt ráta rovnako ako pevný stisk ruky.

Elegantná digitálna pozvánka nastaví tón vopred. Hosť z nej na jeden pohľad vyčíta formát večera, dress code, program aj to, či ide o voľný mixer alebo moderované stretnutie s hosťom. Keď sa zmení rečník alebo sa posunie začiatok, pozvánku upravíte aj po odoslaní a všetci pozvaní automaticky vidia aktuálnu verziu — bez hromadného e-mailu, ktorý pôsobí chaoticky presne v momente, keď chcete pôsobiť spoľahlivo.

Živý zoznam RSVP šetrí peniaze aj nervy. Catering sa objednáva na počet ľudí, nie na odhad; menovky sa tlačia z reálneho zoznamu; a keď vidíte, že sa prihlásilo málo ľudí z odvetvia, ktoré chcete na akcii mať, ešte stále je čas adresne pozvať ďalších. Hostia nemusia nič inštalovať ani si zakladať konto — jedno kliknutie a sú na zozname.