Pozvánky na konferencia
Vytvorte zadarmo pozvánku na konferencia online za 2 minúty. Vyberte šablónu, upravte obsah, pošlite odkaz hosťom — bez inštalácie, bez účtu.
Vytvorte pozvánku zadarmoSúvisiace typy pozvánok
Pozvánky na konferenciu online — kompletný sprievodca
Redakcia pozvanky.online
Slovenský konferenčný kalendár je rok od roku bohatší — IT konferencie, marketingové summity, vedecké zjazdy, B2B networking eventy. Pre organizátorov je výzva zvládnuť registráciu, časový harmonogram, speakerov a komunikáciu so stovkami až tisíckami účastníkov. Pozvánky na konferenciu online uľahčujú zber prihlášok, distribúciu programu a evidenciu špeciálnych požiadaviek (alergie, prístupnosť). Z našich skúseností sa najlepšie funguje pozvánka s odkazom na program a registračný formulár.
Slovenské konferencie majú rôzne formáty. IT a tech: HackConf Slovakia, JavaScript Slovakia konferencie, Mlcamp ML conference. Marketing: Marketingový festival, MarketingFEST. Biznis: Trend Top, Forbes Summit, IT Visions. Medicínske: SACME, slovenské lekárske kongresy. Vedecké: zjazdy SAV. Bežný počet účastníkov 100 — 2000. Najobľúbenejšie miesta: Incheba Expo Bratislava, Hotel Devín, NH Gate One, X-Bionic Šamorín, Hotel Holiday Inn Trnava.
Pozvánka by mala obsahovať dátum (jednodňová alebo viacdňová), miesto, programu (keynote speakerov, panely, workshopy, networking), cenu vstupenky (early bird, regular, late, student/free), registračný formulár a poznámku o ubytovaní pri viacdňových eventoch. Pri B2B konferenciách aj zoznam sponsorov a partnerov. Komunikácia s účastníkmi ide cez e-mail, LinkedIn, dedicated app (whova, attendify) alebo Slack workspace pre konferenciu.
Pozvánky posielajte 8 až 16 týždňov pred konferenciou — early bird registrácia 12 týždňov vopred. RSVP termín 2 týždne pred — vtedy potrebujete čísla pre catering a badge tlač. V praxi vidíme, že najväčší problém je no-show pri free konferenciách — odporúčame symbolický deposit 5 — 10 €, ktorý sa vráti pri check-in. Mapy Google s pinetou Incheby alebo hotela sú nevyhnutné. SMS pripomenutie deň pred funguje.
Často kladené otázky
- Aké veľké konferencie sa konajú na Slovensku?
- IT: HackConf Slovakia (Bratislava, 500+ účastníkov), JavaScript Slovakia, BarCamp, Mlcamp. Biznis: Trend Top (Bratislava, 1000+), Forbes Summit, Marketingový festival (Brno-Bratislava). Akademické: zjazdy SAV, kongresy SLS. Najväčšie: HackConf, Forbes Summit, Marketingový festival (~1500 — 2500 účastníkov).
- Koľko stojí vstupenka na slovenskú konferenciu?
- IT konferencia: early bird 80 — 150 €, regular 150 — 250 €, late 250 — 400 €. Biznis konferencia: early bird 200 — 400 €, regular 400 — 800 €, VIP/network 1000 — 2500 €. Akademické: free pre študentov + symbolické 50 — 100 € pre profesionálov. Free konferencie bývajú menšie alebo sponzorované.
- Aké platformy na hybridné konferencie?
- Hopin (hybrid + virtual), Whova (mobile app pre účastníkov), Attendify, Eventmobi. Pre menšie eventy: Zoom Webinar + Slack workspace. Pre live streaming: YouTube, Twitch, Vimeo. Pre networking online: Wonder.me (virtuálne miestnosti), Brella (B2B matchmaking).